1 EINFÜHRUNG
1.1 Wichtige Informationen und wer wir sind
Willkommen bei der Datenschutzrichtlinie von Rensair Limited („Datenschutz„).
Wir bei Rensair Limited („wir„, „uns“ oder „unser„) verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den Richtlinien der EU-Datenschutzgrundverordnung („GDPR„) zu schützen und zu respektieren.
Dieser Datenschutz erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verarbeiten und sicher aufbewahren. Der Datenschutz informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte, darüber, wie das Gesetz Sie schützt, und informiert unsere Mitarbeiter und Angestellten über alle ihre Verpflichtungen und Protokolle bei der Verarbeitung von Daten.
Zu den Personen, von denen wir Daten erheben und verwenden können, gehören:
Kunden
Lieferanten
Geschäftskontakte
Mitarbeiter/Personalmitglieder
und alle anderen Personen, mit denen die Organisation in Beziehung steht oder mit denen sie in Kontakt treten muss.
Dieser Datenschutz gilt für alle unsere Mitarbeiter und Angestellten sowie für alle personenbezogenen Daten, die wir zu irgendeinem Zeitpunkt verarbeiten.
1.2 Wer ist Ihr Datenverantwortlicher?
Rensair Limited ist Ihr Data Controller und verantwortlich für Ihre persönlichen Daten. Wir sind nach der DSGVO nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, und haben derzeit auch nicht freiwillig einen ernannt. Daher sollten alle Anfragen zu Ihren Daten entweder per E-Mail an contact@rensair.com oder in einem Brief an Flat 6 28 Percy Street, London, W1T 2DB, Vereinigtes Königreich, gerichtet werden.
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, einzureichen (www.ico.org.uk). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden, und bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden.
1.3 Verarbeitung von Daten im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Verantwortung des Verarbeiters Ihnen gegenüber
Bei der Erfüllung unserer Pflichten als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben wir Mitarbeiter, die Ihre Daten in unserem Namen verarbeiten (die so genannten „Auftragsverarbeiter„). Daher können die im Folgenden beschriebenen Verantwortlichkeiten einer einzelnen Person zugewiesen werden oder für die gesamte Organisation gelten. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und unsere Auftragsverarbeiter haben die folgenden Verantwortlichkeiten:
Sicherstellen, dass die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer der in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen beruht (weitere Informationen zu diesen Rechtsgrundlagen finden Sie unter 2.2 unten);
Sicherstellen, dass die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Verarbeiter
zur Vertraulichkeit verpflichtet sind oder einer angemessenen gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit unterliegen;
Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung eines Sicherheitsniveaus, das dem mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiko angemessen ist;
vor der Beauftragung eines anderen Auftragsverarbeiters die vorherige spezifische oder allgemeine Genehmigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen einholen;
den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Erfüllung seiner Verpflichtung zur Beantwortung von Anträgen auf Ausübung der Rechte der betroffenen Person zu unterstützen;
der verantwortlichen Stelle alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um die Einhaltung der in der DSGVO festgelegten Verpflichtungen nachzuweisen, und Prüfungen, einschließlich Inspektionen, durch die verantwortliche Stelle oder einen anderen von der verantwortlichen Stelle beauftragten Prüfer zuzulassen und dazu beizutragen;
ein Verzeichnis aller Kategorien von Verarbeitungstätigkeiten zu führen, die im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt werden;
auf Verlangen mit der Aufsichtsbehörde bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zusammenzuarbeiten;
Sicherstellen, dass jede Person, die unter der Autorität des Auftragsverarbeiters handelt und Zugang zu personenbezogenen Daten hat, diese nur auf Anweisung des
den für die Verarbeitung Verantwortlichen; und
den für die Verarbeitung Verantwortlichen unverzüglich zu benachrichtigen, nachdem er von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Kenntnis erlangt hat;
2 RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENERHEBUNG
2.1 Arten von Daten / Datenschutz Umfang
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Nicht dazu gehören Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir im Folgenden zusammengefasst haben. Nicht alle der folgenden Datenarten werden zwangsläufig von Ihnen erhoben, aber dies ist der volle Umfang der Daten, die wir erheben und wann wir sie von Ihnen erheben:
Profil-/Identitätsdaten: Dies sind Daten, die sich auf Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum beziehen.
KONTAKT-Daten: Dies sind Daten, die sich auf Ihre Telefonnummer, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern beziehen.
Marketing- und Kommunikationsdaten: Hierbei handelt es sich um Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketinginformationen und anderen Informationen von uns.
Abrechnungsdaten: Hierbei handelt es sich um Informationen zu Ihren Debit- und Kreditkartendaten, wie z. B. den Namen, der mit Ihren Zahlungsdaten verbunden ist, und Ihre Rechnungsadresse.
Transaktionsbezogene Daten: Dies sind Informationen über Details und Aufzeichnungen aller Zahlungen, die Sie für unsere Dienstleistungen oder Produkte getätigt haben.
Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten, wie wir (Rensair) in Form unserer Lead-Daten sammeln. Zusammengefasste Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit diesem Datenschutz verwendet werden.
Wir können Daten auch zusammenfassen, um Forschungsarbeiten oder Analysen zu ermöglichen, damit wir Sie und andere besser verstehen und bedienen können. Zum Beispiel können wir Forschungsarbeiten über Ihre demografischen Daten und Ihre Nutzung durchführen. Obwohl diese zusammengefassten Daten zum Teil auf persönlichen Daten beruhen können, werden Sie dadurch nicht persönlich identifiziert. Wir können diese Art von anonymen Daten mit anderen teilen, einschließlich Dienstleistern, unseren verbundenen Unternehmen, Vertretern und derzeitigen und zukünftigen Geschäftspartnern.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Auch sammeln wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
2.2 Die Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung gibt es eine Reihe von rechtfertigenden Gründen, die die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erlauben. Die wichtigsten Gründe, auf die wir uns stützen, sind:
„Einwilligung„: Bestimmte Situationen erlauben es uns, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, z. B. wenn Sie ein Kästchen ankreuzen, das bestätigt, dass Sie mit dem Erhalt von E-Mail-Newslettern von uns einverstanden sind, oder wenn Sie sich für einen Dienst anmelden.
„Vertragliche Verpflichtungen„: Wir benötigen möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und Ihnen die versprochene Dienstleistung zu erbringen.
„Einhaltung von Gesetzen„: Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Arten von Daten zu erfassen und zu verarbeiten, z. B. bei betrügerischen Aktivitäten oder anderen illegalen Handlungen.
„Berechtigtes Interesse„: Es kann sein, dass wir bestimmte Daten von Ihnen erheben müssen, um unseren legitimen Interessen gerecht zu werden – dies umfasst Aspekte, die im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs vernünftigerweise erwartet werden können und die keine wesentlichen Auswirkungen auf Ihre Rechte haben werden,
Freiheit oder Interessen haben. Beispiele hierfür sind Ihre Adresse, damit wir wissen, wohin wir etwas liefern sollen, oder Ihr Name, damit wir wissen, mit wem wir in Zukunft Kontakt aufnehmen können.
3 WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
3.1 Unsere Verwendungszwecke
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit den verschiedenen Arten personenbezogener Daten, die wir erheben, und die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten. Weitere Informationen zu den in der Tabelle aufgeführten Rechtsgrundlagen finden Sie in Abschnitt 2.2.
Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Beispiele sind Richtwerte und die Zwecke, für die wir Ihre Daten verwenden, können breiter gefächert sein als beschrieben, aber wir werden Ihre Daten niemals verarbeiten, wenn es dafür keine Rechtsgrundlage gibt und es sich um einen entsprechenden Zweck handelt. Für weitere Anfragen kontaktieren Sie uns bitte.
3.2 Marketing und Inhaltsaktualisierungen
Sie erhalten von uns Mitteilungen über Marketing und neue Inhalte, wenn Sie ein Konto erstellt und sich für den Erhalt dieser Mitteilungen entschieden haben. Von Zeit zu Zeit können wir Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen machen, die für Sie von Interesse sein könnten.
3.3 Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
4 IHRE RECHTE UND WIE SIE VON UNS GESCHÜTZT WERDEN
4.1 Wie schützt Rensair Limited die persönlichen Daten der Kunden?
Es ist uns ein Anliegen, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie vor unangemessener Offenlegung zu schützen. Alle von uns erfassten personenbezogenen Daten sind nur einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern zugänglich, die besondere Zugangsrechte zu diesen Systemen haben und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wenn wir Subunternehmer mit der Speicherung Ihrer Daten beauftragen, geben wir die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten nicht aus der Hand und setzen sie keinen Sicherheitsrisiken aus, die nicht aufgetreten wären, wenn die Daten in unserem Besitz geblieben wären. Leider kann jedoch keine Datenübertragung über das Internet als völlig sicher angesehen werden. Es ist möglich, dass Dritte, die nicht unter der Kontrolle von Rensair Limited stehen, Übertragungen oder private Kommunikation unrechtmäßig abfangen oder darauf zugreifen. Obwohl wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der von Ihnen an uns übermittelten persönlichen Daten nicht gewährleisten oder garantieren. Jede derartige Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wenn Sie glauben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, kontaktieren Sie uns bitte.
4.2 Abbestellung von Marketing-Aktionen
Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine weiteren Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, werden wir weiterhin andere personenbezogene Daten aufbewahren, die uns aufgrund von Interaktionen mit uns zur Verfügung gestellt wurden, die nicht mit Ihren Marketingpräferenzen zusammenhängen.
4.3 Wie Sie Ihre Daten anfordern können und das Verfahren zu deren Erhalt
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wenn Ihr Antrag jedoch eindeutig unbegründet ist, können wir uns weigern, Ihrem Antrag nachzukommen.
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
5 IHRE DATEN UND DRITTPARTEIEN
5.1 Werden wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Wir können personenbezogene Daten auch an interessierte Parteien weitergeben, wenn Rensair Limited einen Kontrollwechsel oder die Übernahme des gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte erwartet, oder an interessierte Parteien im Zusammenhang mit der Lizenzierung unserer Technologie.
Wenn Rensair Limited verkauft wird oder einen Verkauf oder eine Übertragung vornimmt, können wir nach eigenem Ermessen Ihre persönlichen Daten als Teil oder in Verbindung mit dieser Transaktion an einen Dritten übertragen, verkaufen oder abtreten. Bei einer solchen Übertragung kann der Datenschutz des erwerbenden Unternehmens die weitere Verwendung Ihrer persönlichen Daten regeln. In allen anderen Fällen bleiben Ihre Daten weiterhin im Einklang mit diesem Datenschutz (in seiner jeweils gültigen Fassung) geschützt.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit weitergeben, wenn dies aus rechtlichen Gründen oder zur Durchsetzung unserer Bedingungen oder dieses Datenschutzes erforderlich ist.
5.2 Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu sammeln oder weiterzugeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.
6 WIE LANGE WERDEN WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum als üblich aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht.
7 ALTERSGRENZE FÜR UNSERE NUTZER
Sie dürfen Rensair Limited nicht nutzen, wenn Sie nicht mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn Sie unter 18 sind und auf Rensair Limited zugreifen, indem Sie über Ihr Alter lügen, müssen Sie die Nutzung von Rensair Limited sofort einstellen.
Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder.
8 INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON DATEN
Ihre Daten können in den USA oder in anderen Ländern oder Gerichtsbarkeiten außerhalb der USA, in denen Rensair Limited Einrichtungen hat, gespeichert und verarbeitet werden. Da wir derzeit Daten in der EU speichern, stimmen Sie mit der Nutzung von Rensair Limited der Übertragung von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, in Länder außerhalb der USA zu und erklären sich damit einverstanden.
9 BENACHRICHTIGUNG ÜBER ÄNDERUNGEN UND ANNAHME DER RICHTLINIE
Wir überprüfen unsere Datenschutzbestimmungen ständig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Version ist vom 1. Oktober 2020. Durch die Nutzung von Rensair Limited erklären Sie sich mit der Erfassung und Nutzung von Daten durch uns, wie in diesem Datenschutz dargelegt, einverstanden. Wenn Sie weiterhin auf Rensair Limited zugreifen oder Rensair Limited nutzen, erklären Sie sich ausdrücklich mit allen Änderungen an diesem Datenschutz einverstanden.
10 AUSLEGUNG
Alle Verwendungen des Wortes „einschließlich“ bedeuten „einschließlich, aber nicht beschränkt auf“ und die aufgezählten Beispiele sollen in keiner Weise den Begriff einschränken, zu dessen Veranschaulichung sie dienen. Alle in dieser Richtlinie genannten E-Mail-Adressen dürfen nur für den Zweck verwendet werden, für den sie angegeben sind, und jede nicht damit zusammenhängende Korrespondenz wird ignoriert. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, behalten wir uns das Recht vor, auf E-Mails nicht zu antworten, auch wenn sie sich auf ein legitimes Thema beziehen, für das wir eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Nach dem gesunden Menschenverstand ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn Ihr Anliegen oder Ihre Frage höflich und vernünftig ist und es keine relativ offensichtliche andere Möglichkeit gibt, Ihr Anliegen oder Ihre Frage zu bearbeiten oder zu beantworten (z. B. FAQs, andere Bereiche unserer Website usw.).
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